Wij zijn een Amsterdams advocatenkantoor gespecialiseerd in vastgoedrecht, waaronder omgevingsrecht, commercieel huurrecht, milieurecht, bouw- en aanbestedingsrecht en Europees bestuursrecht. Een kantoor met advocaten die tot de top in hun vakgebied behoren, maar die ook oog hebben voor de wereld buiten de advocatuur.

Door groei zijn wij op zoek naar een juridisch secretaresse die onze twee office managers kan ondersteunen. Wij hebben een team waar binnen je snel moet kunnen schakelen en veel verschillende ballen tegelijkertijd in de lucht moet kunnen houden. Ben je proactief en in staat verantwoordelijkheid te nemen en waar te maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Wij bieden een open en informele sfeer, waarin onze medewerkers zich kunnen blijven ontwikkelen met aandacht voor een gezonde work/life-balance.

Wat ga je doen

  • Eerste aanspreekpunt voor cliënten, voeren van telefoongesprekken, beantwoorden van interne en externe vragen zowel via mail als telefoon, het maken van afspraken
  • Zorgdragen voor de verwerking en afhandeling van inkomende en uitgaande correspondentie (post inscannen, termijnen noteren)
  • (Digitaal) dossierbeheer: het aanmaken van nieuwe digitale en fysieke dossiers. Filen processtukken en correspondentie
  • Opstellen van (concept) correspondentie, processtukken en documenten
  • Contact houden met leveranciers, het bestellen van de lunch, het bestellen van kantoorbenodigdheden en andere incidentele taken horen bij je verantwoordelijkheden
  • Het bewaken van deadlines en indien nodig houd je je collega’s hiervan op de hoogte
  • Archiveren, bijhouden administratie mbt bewaartermijn vernietigen dossiers
  • Organiseren van twee seminars per jaar
  • Huishoudelijke taken: planten water geven, lunch klaar zetten, vergaderzaal op orde houden

Wat wij van jou vragen

  • 4 of 5 dagen per week beschikbaar
  • Pro activiteit; je bent een aanpakker en doelgericht
  • Teamplayer
  • Een flinke dosis energie
  • Je kan goed plannen en organiseren
  • Betrokken en gericht op continue verbetering

Wat neem jij mee?

  • Minimaal één jaar juridisch secretariële ervaring, het is een pré wanneer dit binnen een drukke procespraktijk is
  • Uitstekend Nederlands en Engels, in woord en geschrift
  • Diepgaande kennis van en ruime ervaring met MS Office
  • Tech-savvy is een grote pré

Arbeidsvoorwaarden

  • Maximaal € 2.500,- op full time basis en ervaring
  • 25 vrije dagen op fulltime basis
  • 8% vakantiegeld
  • Pensioen
  • Een heerlijke lunch
  • Vergoeding reiskosten
  • Streven naar vaste aanstelling

Spreekt ons verhaal jou aan en ben jij uit het goede hout gesneden, stuur je motivatie en CV naar Anita of Josien via  secretariaat@hemwood.nl of bel 020-3050120.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.